Presenze

GESTIRE LE PRESENZE DI PERSONALE DIPENDENTE E I COLLABORATORI

E/Ready Presenze è un software online che permette la rilevazione, il controllo e la gestione delle presenze del personale dipendente e dei collaboratori aziendali.
Da un lato controlla e qualifica le ore lavorate e fornisce informazioni a chi deve elaborare le paghe; dall’altro i dati acquisiti possono essere attribuiti ai rispettivi centri di costo aziendali e dare informazioni utili sul modo migliore di allocare le risorse di personale.
Per utilizzare E/Ready Presenze non servono competenze specifiche in materia di gestione del personale: in tutta autonomia l’utente è in grado di

  • raccogliere le informazioni di inizio e fine attività (timbrature e causali),
  • qualificare le ore del mese dei propri dipendenti,
  • ottenere dati statistici di assenteismo e fornire al proprio consulente i dati utili per le elaborazioni delle paghe.

Una volta ricevute le credenziali di accesso al portale, l’utente è operativoin pochi minuti. Tramite un’interfaccia semplice e guidata è in grado di inserire i dati anagrafici dei dipendenti e collaboratori e configura i vari profili di orari attesi utilizzando i numerosi modelli a sua disposizione. A questo punto il sistema è già avviato e dipendenti e collaboratori possono iniziare a timbrare tramite lettori di badge fissi e in mobilità.
Per ogni dipendente o collaboratore si possono verificare

  • le presenze e assenze del giorno o di giorni precedenti,
  • la statistica di assenteismo,
  • il totale delle ore di presenze,
  • ferie e straordinari del mese

Il datore di lavoro può fare queste verifiche anche con Smartphone e Tablet perché l’applicazione è fruibile in mobilità.

 

 

FUNZIONALITÀ

  • Semplicità di creazione dei profili di “orario atteso” del dipendente, scegliendo dai numerosi modelli preimpostati
  • Possibilità da parte dei dipendenti e collaboratori di segnalare inizio e fine lavoro attraverso un‘apposita applicazione web o tramite il lettore di Badge
  • Rilevazione del tempo impiegato su una determinate attività
  • Verifica dei presenti/assenti a una determinata data e ora
  • Possibilità da parte dei dipendenti e collaboratori di segnalare inizio e fine lavoro attraverso un‘apposita applicazione web o tramite il lettore di Badge
  • Calcolo automatico di ore Ordinare, Straordinarie, Festività, ecc.
  • Giustificazione di ritardi o uscite anticipate
  • Export dati verso soluzioni Paghe; sono supportati oltre 30 tracciati di software Paghe