ORGANIZZA E ARCHIVIA I TUOI DOCUMENTI

E/Ready Documentale archivia in modo semplice e automatico tutti i documenti che arrivano dal gestionale: ordini, bolle, fatture, schede tecniche, inventari possono, con una semplice operazione, essere archiviati e indicizzati su una scrivania virtuale perfettamente organizzata e personalizzata, anche attraverso l’utilizzo di griglie e di filtri.

Le fatture del giorno, gli ordini da verificare, i documenti di un cliente, i contratti dell’azienda sono solo alcuni esempi delle archiviazioni che si possono ottenere a partire dal filesystem. L’informazione di cui si ha bisogno è dunque reperibile in tempo reale rendendo l’organizzazione aziendale molto efficiente agli occhi di qualsiasi interlocutore esterno.

Un apposito “portale documenti” permette di accedere alla informazioni anche da parte di soggetti esterni all’organizzazione, ma abilitati; un agente o un rivenditore ad esempio, può effettuare una verifica immediata di una spedizione, di una statistica, di un insoluto.
L’archiviazione è anche il primo passo verso la Conservazione Sostitutiva dei documenti. L’introduzione del  tema della Fatturazione Elettronica obbligherà le imprese a dotarsi di un sistema di archiviazione documentale elettronica edE/Ready Documentale è il software già pronto ed adatto a questo scopo.

FUNZIONALITÀ

• Archiviazione massiva di alcune categorie di documenti, ad esempio, di tutte le fatture.
  I documenti che arrivano dal gestionale sono corredati di indici/criteri di ricerca predefiniti per una ricerca rapida e veloce del doc. L’archiviazione automatica tiene conto delle relazioni tra i singoli documenti
• Integrazione con Outlook e acquisizione tramite scanner di documenti esterni da importare nel filesystem
• Un apposito modulo, detto CMS, permette di condividere informazioni anche con personale esterno all’azienda (clienti, fornitori, professionisti) abilitato in base a determinate regole di consultazione.