Document management system e Archiviazione Documentale di TeamSystem
Document Management è ideato per un’azienda che deve migliorare Servizi e Customer experience. I clienti possono usufruire di un servizio più rapido ed efficiente, grazie a strumenti web pensati per gli operatori.
La trasformazione digitale ha comportato un impatto significativo sull’organizzazione dell’azienda, e in particolare, su tutti i documenti che nascono o entrano/ escono all’interno dell’azienda. La soluzione per le aziende è TeamSystem DMS.
TeamSystem DMS è il supporto tecnologico per migliorare la costruzione, gestione e controllo di tutti i processi digitali che si organizzano all’interno di ogni azienda, con la possibilità di condividere immediatamente qualsiasi informazione all’interno e all’esterno dell’organizzazione.
I vantaggi di DMS
- Centralizzazione ed unicità dell’archivio aziendale: unico archivio per tutti i documenti in uso (Office, e-mail, fax, file system, ERP, etc.);
- Introduzione modalità operative semplici e funzionali nella gestione quotidiana delle informazioni e della documentazione;
- Diminuzione tempo di archiviazione;
- Ricerca semplificata e immediato reperimento delle informazioni;
- Riduzione drastica della carta;
- Unica modalità di archiviazione per tutti gli utenti: aumento dell’efficienza e dell’organizzazione aziendale;
- Possibilità di gestire processi aziendali in modo da snellire le interazioni tra funzioni aziendali coinvolte;
- Possibilità di dematerializzare la carta (modulo Knos Conservazione Sostitutiva);