Project Description

TeamSystem Digital Invoice

Gestisci al meglio l’intero processo di fatturazione e conservazione.

La piattaforma cloud di TS Digital Invoice nasce per gestire lo scambio di fatture elettroniche, secondo la normativa vigente, tra Fornitori, Clienti, Professionisti e Pubblica Amministrazione, integrandosi con il tuo gestionale.

CON TEAMSYSTEM DIGITAL INVOICE PUOI:

  • Creare le fatture elettroniche così come importarle direttamente dal gestionale.

  • Ricevere le fatture elettroniche dai tuoi fornitori

  • Firmarle ed inviarle al destinatario

  • Conservare, in formato digitale, i documenti per 10 anni.

PRINCIPALI CARATTERISTICHE DI TEAMSYSTEM DIGITAL INVOICE:

FATTURA ATTIVA

  • Invio gratis delle fatture a clienti con TeamSystem Digital Invoice (no SDI)

  • Compilazione della fattura su modello smart

  • Compilazione con procedura guidata delle fatture

  • Si può monitorare e filtrare le fatture inviate (con relativo stato di avanzamento)

  • Visualizzazione e download della fattura

  • Salvataggio delle fatture in fase di compilazione come bozze

  • Invio fatture anche SDI, in pdf via Mail o Pec o in versione cartacea con Postel

  • Lettura delle notifiche di messaggi sulla fattura

  • Possibilità di mandare in conservazione le fatture

FATTURA PASSIVA

  • Ricezione di fatture elettroniche anche tramite lo SDI

  • Ricezione fatture inviate gratuitamente dai tuoi fornitori con TS Digital Invoice

  • Monitoraggio e filtro delle fatture ricevute

  • Download delle fatture ricevute

  • Lettura delle notifiche di messaggi sulla fattura

  • E’ possibile effettuare verifica delle fatture ricevute (con ordine e DDT)

  • Si semplifica la registrazione in contabilità

  • Il sistema permette di mandare in conservazione le fatture

FUNZIONALITA’ RELATIVE AGLI ADEMPIMENTI

  • Importazione dei file telematici XML

  • Compilazione guidata del telematico IVA e generazione dell’XML

  • Conversione dei dati fattura dal formato .csv a XML

  • Validazione del file telematico con i controlli ministeriali

  • Trasmissione all’Agenzia delle Entrate

  • Controllo dello stato di avanzamento e dell’esito

  • Notifica via Email della ricezione dell’esito dell’invio

  • Consultazione e download delle ricevute in formato .pdf