Esaedro srl conduce i processi di selezione del personale nel rispetto della normativa vigente e conferma a tutti gli interessati che tratterà i dati liberamente trasmessi, sensibili e non, esclusivamente al fine della gestione dell’attività di reclutamento, della selezione e della valutazione del personale. La suddetta si impegna a trattare i dati forniti per le finalità suddette nel rispetto della massima riservatezza, con cura e diligenza, secondo le disposizioni del GDPR 2016/679 con le modalità esplicitate nei paragrafi successivi, nonché ai sensi della Direttiva 95/46/CE relativa alla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO Esaedro S.r.l. (P. IVA 02038600348) in persona del legale rappresentante p.t., con sede legale e operativa in Via G.P. Sardi, 14/B 43124 – Alberi, Parma – recapiti e-mail privacy@esaedro.it oppure privacy@gruppoinfor.it PEC backoffice@pec.gruppoinfor.eu tel. 0521 90 11 11.
2. RACCOLTA DEI DATI E CATEGORIA DI DATI TRATTATI I curriculum vitae (C.V.) pervengono alla scrivente mezzo internet in via preliminare, nonché a mezzo posta, telefax, e-mail o a mano e possono rappresentare una candidatura spontanea, nonché la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale pubblicati dalla scrivente sul sito internet ufficiale o su altri canali di informazione (quotidiani o periodici, locali, nazionali, esteri). I dati raccolti saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al successivo punto 3. I dati oggetto del presente trattamento sono i seguenti: a) dati personali identificativi (nome, cognome, luogo e data di nascita, c.f., n. tel., indirizzo mail, titoli di studio, foto profilo, indirizzo ip, file di log) e tutto quanto autonomamente da Lei inserito contenuto all’interno del suo curriculum vitae e relativi allegati; b) ulteriori dati, compresi quelli ex art. 9 GDPR, (dati che la legge definisce “particolari”, es. disabilità, condizioni di salute) eventualmente e volontariamente inseriti nel form e nel suo curriculum vitae.
3. FINALITA’ DELLA RACCOLTA DEI DATI E BASE GIURIDICA La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati allo svolgimento, da parte della scrivente, di attività di ricerca, selezione e valutazione del personale destinato alle attività della suddetta. Ove applicabile, per adempimenti di legge, l’utilizzo dei dati potrà essere finalizzato ad esperire visita medica finalizzata alla preassunzione, in base alla tipologia di mansione per la quale la candidatura si intende inviata. Il trattamento dei dati è necessario a fini precontrattuali (art. 6 lett. b del GDPR), in combinato disposto con l’art. 88 (1) GDPR e dall’Autorizzazione generale n.1/2016 del Garante per la protezione dei dati personali (Autorizzazione al trattamento dei dati sensibili nei rapporti di lavoro – 15 dicembre 2016) legato ai processi di selezione del personale che hanno avuto origine dalla ricezione del suo curriculum vitae. Ai fini di eventuale visita pre-assuntiva, il trattamento dei dati è necessario per adempimento di obblighi di legge (art. 6 lett. c).
4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI Il conferimento dei dati è necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate a cui l’interessato è tenuto ad adempiere. La mancata comunicazione da parte dell’interessato comporta l’impossibilità di proseguire nel processo di selezione.
5. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO Il trattamento dei dati si svolgerà in conformità con quanto previsto dal GDPR 2016/679 sarà effettuato sia manualmente sia con l’ausilio di mezzi informatici e telematici. I dati saranno conservati sia in archivi cartacei sia in archivi elettronici, in modo da consentire l’individuazione e la selezione di dati aggregati o specifici. Il trattamento sarà effettuato dalla scrivente per il tramite di addetti che svolgono mansioni proprie dell’Ufficio Personale nonché di addetti con funzioni direttive e di amministratori. In ogni caso il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, attraverso l’adozione di misure idonee ad impedire l’alterazione, la cancellazione, la distruzione, l’accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
6. DESTINATARI DEI DATI I dati personali trattati, in alcun modo, verranno portati a conoscenza di soggetti indeterminati. I dati raccolti in relazione alla finalità indicata potranno essere comunicati agli incaricati/autorizzati dal Titolare, ai responsabili del trattamento designati ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE 2016/679, a consulenti informatici/amministratori di sistemi, a titolari autonomi ed eventuali contitolari.
7. DURATA DEL TRATTAMENTO Quanto ai dati personali raccolti in relazione alla raccolta dei curriculum vitae verranno conservati per il tempo necessario all’esperimento delle finalità indicate e in ogni caso conservati per un periodo non superiore a 24 mesi. Al termine del periodo di conservazione, i dati personali saranno cancellati.
8. TRASFERIMENTO ALL’ESTERO I dati raccolti in relazione alle predette finalità non sono trasferiti in paesi non appartenenti all’UE. Il titolare, tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del Regolamento UE 2016/679.
9.PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI I dati raccolti in relazione alla predetta finalità non sono soggetti a processi decisionali automatizzati (compresa la profilazione).
10. DIRITTI DELL’INTERESSATO Le viene riconosciuto il diritto di: • proporre reclamo a un’autorità di controllo (art. 13-14 GDPR 2016/679); • conoscere quali dati personali vengano trattati dalla scrivente, la loro origine, la finalità e la modalità del trattamento (art. 15 GDPR 2016/679); • presentare richiesta di rettifica nei confronti del Titolare del trattamento (art. 16 GDPR 2016/679); • presentare richiesta di cancellazione (diritto all’oblio) dei dati gestiti dal Titolare del trattamento (art. 17 GDPR 2016/679); • presentare richiesta di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR 2016/679); • presentare richiesta di opposizione nei casi il trattamento rientri in quanto definito in art. 21 GDPR 2016/679. Infine, l’interessato avrà il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante ai sensi dell’art. 13 parag. 2 lett. d) del suddetto regolamento nonché ai sensi dell’art 77 del regolamento. Modalità di esercizio dei diritti: l’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti conformemente a quanto previsto dall’art. 12 del Regolamento UE 2016/679, inviando una -raccomandata a.r. a: Esaedro S.R.L. (P. IVA 01712800349) Via G.P. Sardi, 14/B 43124 – Alberi, Parma; -email privacy@esaedro.com oppure privacy@gruppoinfor.it; -PEC backoffice@pec.gruppoinfor.eu
11. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI La figura di Responsabile della protezione dei dati (DPO) non è stata individuata in quanto la scrivente non svolge trattamenti di dati che rientrano nelle categorie definite da art. 37 Regolamento Europeo 2016/679.
12. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO Per essere informato circa la figura esterna di Responsabile del trattamento può chiedere informazione al responsabile di selezione del personale.